Laatste update juli 2025
Dit document is opgesteld om de verwachtingen aan en de rechten en plichten van de leden, vrijwilligers en bezoekers van kanovereniging de Zwetplassers duidelijk te maken. Het bestuur van kanovereniging de Zwetplassers heeft als missie dat wij een vereniging zijn waar iedereen met plezier met sport bezig kan zijn. Dit kan alleen als alle leden, vrijwilligers en bezoekers daarin samenwerken. Onderling respect, het naleven van normen en waarden en open communicatie zijn hierin cruciaal. We hebben als vereniging afspraken gemaakt. We verwachten dan ook van alle leden, vrijwilligers en bezoekers, dat ze zich houden aan deze afspraken, die in dit document worden toegelicht. Gebeurt dit niet, dan is het ieders verantwoordelijkheid om (vermoedens van) overtredingen te melden bij het bestuur of bij de vertrouwenspersoon, zodat er gepaste preventieve en/of correctieve acties genomen kunnen worden. Door het betreden van en het verblijven op het terrein van kanovereniging de Zwetplassers, verklaar je jezelf akkoord met de regels van de club.
Spreek elkaar aan op ontoelaatbaar gedrag
Kanovereniging de Zwetplassers heeft voor het handhaven van deze regels de hulp van alle leden en vrijwilligers nodig. Het is een taak van ons allemaal om overtreders van de regels aan te spreken. Goede omgangsvormen en wederzijds respect zijn in het belang van ons allemaal. Daarom verwacht kanovereniging de Zwetplassers van al haar vrijwilligers, leden en bezoekers het volgende:
- Benader anderen respectvol, ongeacht afkomst, achtergrond, geslacht, gender en seksuele geaardheid of enig ander discriminerend kenmerk.
- Motiveer en moedig deelnemers aan op een positieve manier.
- Vraag toestemming vóór je foto’s en filmpjes van anderen maakt en vraag uitdrukkelijke toestemming als je van plan bent deze via digitale social media te delen. Ook als het alleen om jouw eigen sociale media gaat.
- Lok geen gewelddadige handeling uit en uit zelf geen beledigingen of bedreigingen. In het bijzonder niet richting de trainers en wedstrijdleiders. Als je hen onheus bejegent, word je uitgesloten voor de training en/of wedstrijden.
- Maak je op geen enkele wijze schuldig aan benadeling van anderen.
- Beschadig anderen op geen enkele wijze, niet fysiek alsook niet via social media. Let op je taalgebruik, gebruik geen scheldwoorden, krachttermen of andere grove uitingen. Blijf weg van bedreigingen en pesterijen.
- Veroordeel, voorkom en/of stop elke vorm van geweld.
Open communicatie en (social) mediagedrag
Communicatie is nodig om zaken goed te laten verlopen. Maar foutieve communicatie kan het begin zijn van conflicten. Dit geldt voor mondelinge communicatie, maar ook voor communicatie via social media. Daarom verwacht kanovereniging de Zwetplassers van al haar vrijwilligers, leden en bezoekers het onderstaande:
- Bespreek meningsverschillen niet in het openbaar (fysiek of digitaal), maar praat het uit in een besloten omgeving met de betrokkenen. Eventueel onder begeleiding van een trainer, bestuurslid of de vertrouwenspersoon.
- Verzend geen berichten of foto’s die mensen kunnen schaden. Wees je bewust van het mogelijke bereik van je acties. Ook al kun je het bericht verwijderen van het medium waarmee je het verspreid hebt, eenmaal verspreidde berichten of beelden zijn niet meer te verwijderen van het internet.
- Gebruik social media alleen om elkaar positief tegemoet te treden en praktische zaken.
Wees een waardig ambassadeur van kanovereniging de Zwetplassers
Kanovereniging de Zwetplassers wil graag dat iedereen zich welkom voelt bij onze vereniging en dat er geen aanstoot genomen kan worden aan het gedrag van haar leden, vrijwilligers en bezoekers. Hierdoor ontstaat een prettige sfeer waarin plezier en sportiviteit voorop staan. Verenigingen met een goed aanzien zijn aantrekkelijk voor nieuwe leden, vrijwilligers en sponsoren. Daarom verwacht kanovereniging de Zwetplassers van al haar vrijwilligers, leden en bezoekers het volgende:
- Wees een goede gastheer/-vrouw en gedraag je bij anderen ook als een goede gast. Help een ander als deze hulp nodig heeft.
- Respecteer de geldende regels van de club die bezocht wordt. Wees een gewaardeerde gast. Je bent ambassadeur van kanovereniging de Zwetplassers.
Verbod op discriminatie
Discriminatie, op welke grond dan ook, is bij wet verboden en wordt bij kanovereniging de Zwetplassers niet getolereerd.
Respect voor ieders eigendom
Als vereniging proberen wij het clubgebouw netjes en schoon te houden. Wees hier zuinig op. Net als dat je zuinig behoord te zijn op spullen die niet van jou zijn. Daarom verwacht kanovereniging de Zwetplassers van al haar vrijwilligers, leden en bezoekers het volgende:
- Je gaat zuinig om met de gebouwen, eigendommen en de overige zaken van en rondom de vereniging. Bij kanovereniging de Zwetplassers, als ook bij andere verenigingen en bij eigendommen van bezoekers.
- Het is vanzelfsprekend dat kleedkamers, kantine en andere ruimtes binnen en buiten, opgeruimd en schoon worden achtergelaten.
- Je richt geen vernielingen aan. Niet bij kanovereniging de Zwetplassers en ook niet als gast bij een andere vereniging of in de omgeving en natuur waarin gevaren wordt. In het bijzonder niet in het natuurgebied het Wormer- en Jisperveld.
- Je blijft af van de spullen van anderen. Ook al liggen deze onbeheerd.
- Neem de verantwoordelijkheid om de gebruikte materialen na de training weer schoon en in goede staat in te leveren. Gebruik de materialen op een veilige manier en wees er zuinig op. Zorg voor vertrek dat materialen die je hebt gebruikt, ook weer opgeruimd zijn waar ze horen.
- Houdt het clubgebouw van kanovereniging de Zwetplassers en directe omgeving schoon. Ruim eigen en eventueel andermans rommel op. Geef het goede voorbeeld.
- Personen die opzettelijk schade toebrengen aan eigendommen van de club, het clubgebouw of privé-eigendommen, worden persoonlijk aansprakelijk gesteld.
Alcoholgebruik
Er wordt in de kantine van kanovereniging de Zwetplassers licht alcoholische dranken verkocht. De verkoop van deze dranken vindt uitsluitend in de kantine plaats en alleen op club-/trainingsavonden en evenementen. Daarbij geldt het volgende:
- Er wordt geen alcohol geschonken aan personen onder de 18 jaar.
- Denk aan je voorbeeldfunctie. Wees matig met alcoholgebruik.
- Zorg goed voor elkaar en wijs elkaar op overmatig alcoholgebruik.
- Schenk en nuttig geen alcohol aan personen die nog het water op gaan.
- Bespreek gevoelig liggende kwesties niet tijdens het gebruik van alcohol.
Rookverbod
Roken en meeroken is ongezond en past niet binnen een sportief klimaat. Daarom is het op het gehele terrein van kanovereniging de Zwetplassers verboden te roken. Dit geldt voor zowel binnen als buiten, als voor de ingang van het terrein. Het rookverbod geldt voor alle soorten rookwaren, dus ook voor e-sigaretten en vapes.
Verbod hard- en softdrugs
Hard- en softdrugs horen niet bij een sportvereniging. Buiten dat deze middelen je functioneren negatief beïnvloeden, is het gelieerd aan illegale activiteiten. Daarom verwacht kanovereniging de Zwetplassers van al haar vrijwilligers, leden en bezoekers dat ze geen drugs gebruiken en/of verhandelen op of in de directe omgeving van het terrein van kanovereniging de Zwetplassers.
Respecteer bestaande gezagsverhoudingen binnen de vereniging
Zoals ons motto zegt, maken vele handen de Zwetplassers. Binnen onze vereniging zijn dan ook dagelijks vrijwilligers in de weer om onze vereniging een bloeiende club te laten zijn. Iedereen heeft daarbij zijn eigen verantwoordelijkheid en voert zijn taak uit vanuit zijn eigen motivatie, overtuiging en werkwijze. Zonder deze vrijwilligers kan kanovereniging de Zwetplassers niet bestaan. Daarom verwacht kanovereniging de Zwetplassers van al haar vrijwilligers, leden en bezoekers het volgende:
- Volg de aanwijzingen van het bestuur, de trainers of andere leidende personen op.
- Bij je bezoek aan de kantine is het vanzelfsprekend dat je de aanwijzingen van het barpersoneel opvolgt.
Houd je aan sancties die zijn opgelegd door sportbond of vereniging
Wie regels heeft overtreden is ook verantwoordelijk voor de gevolgen. Dus sancties die zijn opgelegd zullen geaccepteerd moeten worden. Daarom verwacht kanovereniging de Zwetplassers van al haar vrijwilligers, leden en bezoekers dat ze zich houden aan opgelegde sancties door de sportbond Het Koninklijke Watersportverbond en/of kanovereniging de Zwetplassers.
Verbod op seksuele intimidatie
We verwachten van leden, vrijwilligers en bezoekers dat ze respect voor elkaar hebben. Een belangrijk onderdeel daarvan is dat leden, vrijwilligers en bezoekers elkaar niet onheus bejegenen, niet ongewenst aanraken of seksueel intimideren. Opmerkingen en handelingen die door de ontvanger als seksueel of als (machts-)misbruik kunnen worden opgevat kunnen zeer kwetsend zijn en zijn bovendien strafbaar. Daarom verwacht kanovereniging de Zwetplassers van al haar trainers, vrijwilligers, leden en bezoekers in het bijzonder het volgende:
- Zorg voor een omgeving en een sfeer waarbinnen sporters, vrijwilligers en bezoekers zich veilig voelen.
- Onthoud je van elke vorm van (machts-)misbruik of (seksuele) intimidatie tegenover anderen.
- Onthoud je ervan sporters, vrijwilligers of bezoekers te bejegenen op een wijze die de waardigheid aantast en/of verder in het privéleven doordringt dan nodig is voor het gezamenlijk gestelde doel.
- Seksuele handelingen en seksuele relaties tussen de begeleider en jeugdige sporters tot zestien jaar zijn onder geen beding geoorloofd en worden beschouwd als seksueel misbruik, waarvan aangifte wordt gedaan.
- Raak sporters, andere leden en/of vrijwilligers niet op een zodanige wijze aan, dat deze aanraking door de ander als seksueel of erotisch van aard kan worden opgevat.
- Blijf weg van elke vorm van seksueel getinte (verbale) uitspraken, via welk communicatiemiddel dan ook.
- Ga tijdens trainingen, wedstrijden en reizen gereserveerd en met respect om met de sporters en de ruimte waarin zij zich bevinden.
- Houd toezicht in de kleedkamers. Probeer een-op-een situaties in de kleedkamers tussen een volwassene en een jeugdlid zo veel als mogelijk te vermijden.
Voor begeleiders en trainers geldt daarnaast nog het volgende:
- De begeleider(s)/trainer(s) hebben de plicht de sporters te beschermen tegen schade en (machts-) misbruik als gevolg van seksuele intimidatie. Indien aan de orde, dienen zij de belangen van de (jeugdige) sporter te behartigen, samen te werken met betrokken instanties opdat zij hun werk goed kunnen doen en melding te maken bij de vertrouwenspersoon of het bestuur van kanovereniging de Zwetplassers
- De begeleider mag de sporter onder geen beding (im)materiële vergoedingen geven met de verwachting van een tegenprestatie. Ook aanvaardt de begeleider in geen geval een financiële beloning of geschenk van de sporter, die in onevenredige verhouding staat tot de gebruikelijke dan wel afgesproken honorering.
- De begeleider(s)/trainer(s) zien er actief op toe dat deze regels worden nageleefd door iedereen die bij de sporter betrokken is. Indien zij/hij gedrag signaleert dat niet in overeenstemming is met deze regels, zal hij de betreffende persoon daarop aanspreken.
- De begeleider(s)/trainer(s) worden geacht professioneel te handelen en zich bewust te zijn van hun voorbeeldfunctie. Ongeacht of de begeleider/trainer een vergoeding ontvangt. Van de begeleider/trainer wordt verwacht dat hij/zij ingrijpt bij iedere gedraging of in elke situatie die de sociale of fysieke veiligheid van de sporter of zijn/haar sportomgeving in termen van seksuele intimidatie of grensoverschrijdend gedrag bedreigen.
- In die gevallen waar de sociale veiligheid wordt bedreigd, maar waarin de gedragsregels niet (direct) voorzien, heeft/hebben de begeleider(s)/trainer(s) de verantwoordelijkheid om in de geest van de gedragsregels en het ‘gezond boerenverstand’ te handelen. Hierbij geldt dat bij twijfel laagdrempelig contact gezocht moet worden met de vertrouwenspersoon om de betreffende casus aan hem/haar voor te leggen.
Bovenstaande gedragsregels zijn gebaseerd op de hoofdlijnen uit het Reglement Seksuele Intimidatie van het Watersportverbond. De nadere details, die ook op dit gedragsreglement van kanovereniging de Zwetplassers van toepassing zijn, zijn hier gepubliceerd.
Verklaring Omtrent het Gedrag
Alle trainers en begeleiders van kanovereniging de Zwetplassers werken met kinderen en jongeren. Voor ouders is het belangrijk te weten dat ze hun kinderen aan hen kunnen toevertrouwen. Essentieel hierbij is dat gedrag in het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van de huidige taak als trainer of begeleider. Alle trainers en begeleiders dienen daarom in het bezit te zijn van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), die ze hebben overlegd aan het bestuur. Deze kan gratis worden aangevraagd bij het NOC/NSF, via de secretaris van de vereniging.
Leef verenigingsregels na en wees hierop aanspreekbaar
Deze gedragsregels maken onderdeel uit van de statuten en het huishoudelijk reglement. Daarmee is vastgesteld en wordt verwacht dat ieder van de leden, vrijwilligers en bezoekers deze regels naleeft en hierop aanspreekbaar is, op het moment dat dit niet gebeurt. Bij overtredingen dient de overtreder zich te verantwoorden voor het bestuur.